活动策划需要注意哪些?做活动策划方案有哪些注意事项?

发布时间:2017-04-15  信息来源:星瀚星博娱乐  浏览次数:

       近年来越来越多的大型企业与个人单位都喜欢利用一些大型的活动来作为营销造势,因此活动策划和实施也成为了一个热门的话题,一般的演出活动都是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。那么举办一场演出活动需要注意些什么?在做活动策划时有哪些注意事项?下面瀚博文化为大家介绍一下:

第一:定策划主题

        一个活动的好的主题对于该活动的作用就好堪称画龙点睛,好的活动主题会使得活动更加形象,会使人印象深刻!从而达到让更多的人对此次活动口口相传。是演出营销成功的一半。

第二:对活动流程的策划

       活动流程应该怎么策划? 在进行一项活动策划的时候,活动流程、场控人员和执行人员分配是相当重要的环节。因此公关活动策划流程一般就领导讲话、开场节目随后就是各种节目依次上演,演唱会之类的活动策划则省去领导讲话那一流程。

第三:舞美设计

       舞美设计是以“舞台”为标的物的设计,现场所有的设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊等等都要围绕舞台这个中心来计。舞台设计因为直接面对观众,而且也是活动设置最直观的描述,所以,任何一场活动,一个好的舞台设计方案至关重要。

第四:资料设计

        这里所谓的资料则是指企业画册设计,邀请函设计、定帧画面的设计。其中企业画册和邀请函则是对活动前期的一个宣传,达到广而众知的目的。

第五:影视设计

       影视设计包括企业宣传片、活动视频、企业微电影,都是一个公关活动必不可少的部分。

第六:演艺节目

       活动现场表演的节目,节目的选择就要根据活动策划公司的策划思路来进行选择,一般节目都是一些幽默、风趣的,节目符合活动的目的,所以活动举办的很成功,参会嘉宾也都很开心。

第七:媒体

       在一些活动中,企业也许要对活动进行媒体的报道,所以,一个成熟的公关活动策划公司应该具备强大的媒体资源,在从前期活动的造势、和后期的活动的招商,这些都需要媒体作为铺垫。

第八:活动场地

       场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,也可在当地著名建筑内举办。

第九:现场人员安排

       一场活动一般从几百人到上万人不定,不同的活动当然需要的人数也不同,因此,当活动较大人数较多时一定需要现场负责的安保、消防以及执行人员,因此这些所有的都是需要考虑到的。往往因为参会嘉宾较多,所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。如何不出乱子?如何精确预知活动进度?这些都是在策划一场活动中必须要考虑的问题。活动策划需要注意的可不仅如此,需要学习的还很多,瀚博文化专业演出活动营销策划公司,策划经验丰富。

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