如何做好公关活动策划?成都公关活动公司瀚博资深策划经验干货分享!

发布时间:2017-04-07  信息来源:星瀚星博娱乐  浏览次数:

       如何做好一场公关活动策划?首先你要了解这个活动的目的、整个公关活动的主题定位是什么、这次活动策划针对的是那些客户、这次活动的预算和怎样执行。另外,在接到一个活动时,甲方或者上司都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解和沟通他们的想法,再根据实际情况去展开策划。

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       成都公关活动公司瀚博提醒,一场公关活动策划主要分以下几个步骤进行:

       首先:明确活动目的

       先要分析企业形象现状及原因,也就是活动的目的。不管是发布会、周年庆、晚宴或是其他,在公关活动策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。在策划时公关活动目标应明确,具有可行性和可操作性。

       第二:确定活动主题

       公关活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台,要确定活动的卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动,花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,最后策划者本人都不知是什么活动了。因此只有提炼一个鲜明的卖点,才能把有关资源整合起来从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。

       第三:分析活动对象

       不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求),对目标客户群体的了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了目标客户,才能选定哪些活动方案最为有效。

       第四:预算

       先确定预算,再确定计划是稳妥的方法,纳入非必须成本确定必须成本,来宾交通及接待,场地费用和搭建,资料礼品的准备等。

       第五:选择合适创意

       创意就是新的花样,有创意力的头脑就是花样制造机,将品牌信息与从大千世界中提炼的知识和经验相结合。在有些人的眼中,每件事都是独立的、琐小的,而对于有创造力的人来说,事实是知识链上连接的某一环。多思考才有灵感,多累积才有创意!

       创意的一般步骤:

       1、收集分析资料

       这一点显然很重要,因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事,现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕,有两中资料需要收集。.与产品和消费者有关的事实,尽力了解这两方面。些资料素材会萦绕于你的脑海,从不同角度和不同思路吸究它们,着力寻找其新的关联和新的结合。如果将之与事实结合的任务变得费时费力,并且最终发现它是毫无希望的,那就不妨放弃。

       2、构思想法,确定想法

       灵感不是一产生就是完善的。更要耐心研讨,找出不足之处,以接受客观的批评,补充先前忽略的不足之处。不要太孤芳自赏,因为如果它是一个好的灵感,其他人亦会受到感染而补足它,不要以为这是多么了不起的主意,只有被人接受才有价值。

       第六:风险意外控制方案:

       在活动举行的过程中,会有很多情况出现,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

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       总之:兵不在多而在精。还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的键。也就是说,活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。

  活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。分析活动中的不足,吸取教训,避免下次再现。肯定活动中的优秀的方面,继续保持。这样就会在一次次的活动中越做越好!瀚博公关争做公关活动公司领域的领头羊!在未来的公关市场行业中,和大家共同发展!

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