举办一场户外演出活动需要注意什么?户外演出活动策划注意事项整理!

发布时间:2017-04-21  信息来源:瀚博营销策划公司  浏览次数:

       随着娱乐产业的快速发展,演出演艺营销活动渐渐成了企业宣传产品的一种常用手段,伴随着人们对活动的要求越来越高,活动策划花样也越来越多,以快速的吸引客户的眼光,尤其是举办一场户外的活动。由于在进行户外演出活动时的可控性会比在室内做活动要差许多,而且策划一场室外演出活动比室内的活动要复杂很多,会有更多的注意事项,因此在做户外演出活动的策划时候要多关注一些重要的点。在户外办一场活动需要注意哪些事项呢?下面瀚博营销活动策划公司来给大家普及一下。

举办一场户外演出活动需要注意什么?户外演出活动策划注意事项整理!

       一、举办户外活动手续

       一般在户外开展的演出活动要事先到当地公安局、政府拿一些场地批文等手续,根据活动的大小需要报备的工作也会有不同,如果因为没有拿到批文最后被迫中止活动的话,那就太瓜了,既损害企业形象又给公司造成损失,还给观众留下不好的印象。

       二、备用方案防止天气变化

       天气变化一直是户外活动最大的影响因素,因为天气是不可控的因素,所以在做一场户外演出活动策划的时候,一定要做一个紧急的备选方案,如果天气突然变化发生下雨时或者起大风时,现场活动应该怎么安排,现场人员如何梳散等等,这些情况是肯定要有一个备用方案的。

       三、选用户外活动专用设备

       因为是户外活动所以需要专业的户外活动设备,一些小型没有经验的活动策划公司在做户外活动时,往往很容出现的就是做户外活动时选择的设备都是常规的活动设备。如果遇到突然下雨,那这些设备很容易有漏电等危险。所以在举办户外活动策划的时候应该选择户外活动专用设备。即使如果确定当天天气状况良好不需要换用室外设备,那么也需要为这些常规设备采取相应的防水措施。

       四、电力设备

       户外活动不像室内的活动一样到处会有电源插孔,因此需要的电源接口设备该写进预算的一定要做预算,不然进场开始搭建了才发现这个问题这儿没插座那儿又没电源的就会搞得大家手忙脚乱。另外瀚博营销策划公司建议在举办户外活动策划时一定要请专业的电工到现在进行勘察走线,保证活动场地的安全性。除此之外备用电源或者发电机一定要有,避免因停电造成活动被迫中止带来损失。

       五、突发事件的处理

       做过活动的都应该知道,一般活动现场都会出现些大大小小的意外事件,我们无法预知该场活动会发生什么意外事件,但是我们可以实现把所有可能发的意外事件都做到保证不会发生,或者尽量减小发生的几率,在举办户外活动时比如发生突然停电,人群拥挤等这些如何如何处理?舞台高度是否合理?舞台上悬挂的装饰物是否牢固?舞台是否牢固,音响是否准备就绪……

        六、活动结束后散场纪律维持

       在举办户外活动时难免人数会有很多甚至不受控制,所以在演出活动结束后,要安排好人群的疏散工作,安保、消防等人员要就位齐全,随时听从安排保证活动现场的安全。


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